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No.224-로펌 비서가 직접 기술한 직무 기술서

No.224-로펌 비서가 직접 기술한 직무 기술서
취업 자료 / 직무 분석

No.224-로펌 비서가 직접 기술한 직무 기술서

1. 어떤 기업에 다니시나요? (블라인드 처리할 예정)

대형 로펌이고, 정말 유명한 로펌 중 하나 입니다. 

2. 소속팀과 몇 년 차이신지 이야기 해주세요

2년차 입니다. 

3. 해당 직무가 어떠한 일을 하는 것인지, 간략하게 설명 부탁드릴게요!

대형 로펌의 비서는 변호사들의 손발이 되는 사람입니다. 행정 업무부터, 사소한 문서 서식 수정, 비용 청구 목록 정리. 자료 정리까지 일분일초가 아까운 변호사들을 위한 직무라고 할 수 있습니다. 그들은 업무 지시할 시간도 없기 때문에 필요한 일을 알아서 미리 파악하고 해두는 센스가 필요하죠.입사 후 포부까지 정말 디테일하게 적어둘게요 

4. 자, 그렇다면 본론으로 들어갈게요..

샘플본을 보시면서 주요 과업(목표)와 주요 활동에 대해 작성 부탁드립니다.

비서는 일반 기업의 직무 같이 성과를 수치로 직접 측정하기 어려운 직무입니다. 실제로 인사 평가나 연말 업무 리뷰에서도 KPI가 정해져있지는 않으며 정량 지표보다는 정성적 평가 중심으로 작성하게 됩니다. 하지만 그렇다고 ‘성과 기준이 없다’는 뜻은 아닙니다. 비서 업무의 특성상, ‘얼마나 문제 없이’, ‘얼마나 빠르게’, ‘얼마나 정확하게’ 지원했는지가 가장 중요한 성과 척도가 됩니다. 예를 들면 아래와 같을 수 있습니다.

1) 업무 요청 소요 시간 단축 : 일정 조율, 문서 송부, 회신 등 반복 업무의 평균 처리 시간을 줄여나가는 것

2) 오류 발생 건수 최소화 : 문서 오탈자, 잘못된 회의 정보, 잘못된 수임 문서 송부 등 실수 건수를 0에 가깝게 유지하는 것

3) 요청사항 준수율 향상 : 프

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