No.218. 총무팀 현직이 기술한 상세한 직무 기술서 (업로드 완료)

취업 자료 / 직무 분석
No.218. 총무팀 현직이 기술한 상세한 직무 기술서 (업로드 완료)
▶️1. 어떤 기업에 다니시나요?
안녕하세요! 저는 주요 IT 솔루션을 제공하는 ㅇㅇ 기업에 근무하고 있습니다. IT 인프라 솔루션 쪽에서는 그래도 꽤 유명한 기업 중 하나입니다.
▶️2. 소속팀과 몇 년 차이신지 이야기해 주세요
경영지원본부 내 “총무팀”에서 근무한 지 5년 차가 되었네요
팀 내에서 주로 시설 관리, 복리후생 기획, 대외 협력 등을 담당하고 있어요. 저는 주로 사옥 리모델링 프로젝트, 임직원들의 다양한 복지 프로모션(헬스케어 프로그램, 동호회 지원 등) 운영을 맡고 있고, 회사 내·외부 행사가 있을 때도 실무 전반을 지원하고 있어요
▶️3. 해당 직무가 어떠한 일을 하는 것인지, 간략하게 설명해 주세요!
총무팀은 회사 전체가 원활하게 돌아가도록 여러 가지 관리·지원 업무를 총괄하는 조직이라고 생각하시면 편할 거 같아요, 살림꾼이라고들 하자나요(그런데 여기서 아셔야 할 것, 만약 면접에서 총무는 어떤 업무라 생각해요? 라는 질문에 살림꾼이요 라고 이야기 하면, 면접관들 싫어하십니다. 너무 흔해빠진 질문이거든요, 더 꼭 생각하고 오세요!)
아래는 저희 내부 업무 분장표를 기반으로 간략하게 한 번 정리해 본 것인데 참고하세요
1) 사내 자산 및 시설 관리
사옥/오피스 공간 운영: 쾌적한 사무 환경을 만들기 위해 사무실 공간 배치, 인테리어·리모델링, 청소·보안 업체와의 계약 등을 주관합니다.
비품 관리: 사무용 가구, 컴퓨터 주변기기, 공용 물품 등이 부족하지 않도록 수급 계획을 세우고, 파손이나 분실이 없도록 자산을 체계적으로 관리합니다.
장비 유지보수: 회사
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