1. 어떤 일에 주도적으로 아이디어를 내어 기획이나 제안이 채택되어 성공적으로 수행한 경험이 있다면 서술해 주십시오. (의사소통능력) (최대 700자 입력가능)

[3천장의 서류 분류 기준을 구축]

업무 생산성을 바탕으로 서류 분류 기준을 구축하고, 팀장님께 구체적인 근거를 제시하여 정확한 서류 정리를 이루었습니다.

학창 시절, 대학 병원에서 행정 실습 활동을 했을 때, 팀장님으로부터 팀 내에 쌓여있던 약 3천장의 서류정리 업무를 받았습니다. 업무 생산성을 중요하게 여기는 팀장님의 성향을 파악하고, 단순 서류 정리가 아니라 업무 생산성을 높일 방도를 고민했습니다. 당시 서류가 발신 및 작성 날짜에 따라 순차적으로 분류되어 있었기 때문에, 특정 분류 기준이 필요했습니다.

먼저 외부 공문과 내부 문서로 큰 기준을 나누었습니다. 세부적으로 외부 공문은 발신자별, 내부 문서는 날짜와 부서별로 분류하고, 문서의 목적과 사용빈도수에 따라 색깔을 달리하기로 했습니다. 이 분류 기준에 대해 팀장님께 허락을 받아야 했습니다. 이에 각 서류의 목적과 접근성, 사용 빈도 수를 근거로 제가 분류한 기준을 표로 도식화하여 팀장님께 설명해드리고, 업무 생산성 측면에서의 효용성을 구체적인 예시로 말씀 드렸습니다.

구체적인 근거와 예시를 바탕으로 아이디어를 제시하여 '업무 생산성을 높일 수 있겠다'라는 팀장님의 칭찬과 함께 서류 분류를 정확하게 이룰 수 있었습니다. 이후 팀장님의 피드백을 통해 개선점을 강구하여 팀 내 업무 효율을 높이는 데 기여할 수 있었습니다.

2. 학교나 직장 또는 기타 단체에서 어